Wij zijn op zoek naar een

Purchase Support for Administration & Process

Heidelberg Materials (voorheen ENCI) is de wereldwijde topspeler op gebied van aggregaten, cement en ready mixed concrete met ruim 3.000 locaties verdeeld over zo’n 50 landen.
Als leider in duurzame ontwikkelingen in onze industrie, werken we aan resultaten voor de lange termijn. Innovatie en creativiteit zijn hierbij essentieel voor onze klanten, ons bedrijf en ons team. Wij investeren in trainingen, opleidingen, automatisering en veiligheid voor iedereen.

Het team

Het BENE (België/Nederland) team Procurement Centre of Excellence is verantwoordelijk voor onderhouden, vereenvoudigen en stroomlijnen van de Source2Pay (S2P) processen en zorgt ervoor dat ze op elk niveau van de organisatie worden overgenomen en toegepast. Compliancy en transparantie zijn onze belangrijkste drijfveren.

Het is een klein en hecht team met veel afwisselende taken, en maakt dagelijks deel uit van een groot internationaal bedrijf met veel interne en externe contacten.

Jouw standplaats zal ons hoofdkantoor in Den Bosch zijn.
Deze vacature komt vrij naar aanleiding van de pensionering van onze collega.

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en het continue verbeteren van de processen binnen het BENE Procurement Team. Je bent eerstelijns support voor SAP MM module voor alle interne klanten en zorgt ervoor dat de processen gestroomlijnd verlopen.
De hoofdlijnen van je functie zijn:

• Effectieve samenwerking tussen Procurement en interne klanten waarborgen, het oplossen van knelpunten, het naleven van procedures en het nemen van acties (contacten zowel met intern als met externe leveranciers).
• Het beheren van SAP-MM / S2P en ondersteunen van de gebruikers t.b.v. een vlotte inkooporderafhandeling. Daarnaast het ondersteunen van de SAP PM module voor zover dit raakvlakken heeft met Procurement.
• Zelfstandig ontwikkelen, samenstellen en beheren van instructies (compliance) & trainingsmateriaal en incidenteel het geven van trainingen bij vestigingen.
• Beheren van het contractmanagement systeem (Ariba Contracts)
• Beheren van het self-billingproces van leveranciers en vervoerders en het opvolgen van eventuele factuur issues in dit proces, via Basware
• Aanmaken en opvolgen van scheduling agreements tbv aankoop van grond-, brand- en hulpstoffen voor alle HM business lines in samenwerking met de Procurement verantwoordelijke
• Aanmaken van rapportages, interpreteren van gegevens en adviseren mbt bijsturing en het voorbereiden van presentaties
• Deelnemen aan en/of begeleiden van SAP S2P deelprojecten
• Ondersteunen bij opstart van nieuwe projecten tussen inkoop en business tav nieuwe functionaliteiten in SAP, alsmede implementeren van nieuwe processen.
• Deelnemen aan periodiek Managementoverleg Procurement over operationele zaken tbv het systeem optimaal te laten aansluiten bij het beleid van de afdeling

Wat breng jij mee ?

• MBO niveau 4 – administratieve richting en/of ca 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
• Je beheerst je Nederlands en Engels goed, Frans is een pré
• Je hebt gevoel voor IT, kennis van SAP MM / S2P (kennis van SAP PM is een pré)
• Je bent leergierig en open-minded.
• Je bent flexibel ingesteld en houdt van de dynamiek van de all round functie
• Je bent communicatief en een teamspeler

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving die zowel België als Nederland omvat
• Ontwikkelings- en groeimogelijkheden – vastgelegd in een individueel opleidings/ ontwikkelplan
• De voordelen van een internationale werkgever en toch ook werken in een klein ambitieus team met open communicatie, waar je continue kan bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van de S2P processen.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 25 vakantiedagen bij 40 uur, pensioenregeling, Persoonlijk Keuze Budget, een zakelijke telefoon.
• Standplaats Den Bosch, hoofdkantoor.
• Thuiswerken tot een maximum van 50% behoort tot de mogelijkheden
• Daar het Procurement Center of Excellence is gevestigd op Maastricht Airport zul je hier ook regelmatig aanwezig zijn.
• Kijk voor meer informatie over onze waarden Corporate culture & values (recruitee.com)

Informatie

De procedure voor deze vacature zal o.a. bestaan uit een kennismakingsgesprek, een tweede gesprek en eventueel een assessment.

Het betreft hier een vaste aanstelling.

Vragen

Neem contact op met Mat Ras, Manager Procurement Centre of Excellence, T: +31 6 2909 7416 of met Marjolein, HR Business Partner, T: +31 6 29097403.

Solliciteren?

Druk op "SOLLICITEREN" hieronder!